O serviço de Spend & Process Analysis possibilita uma melhor identificação e priorização das oportunidades de ganho em suprimentos através da classificação dos gastos por categoria de compras e do mapeamento dos respectivos processos de aquisição de uma empresa. Com o desenvolvimento de um diagnóstico analítico das atividades de compras e de um mapa com a melhor estratégia de aquisição para cada categoria, as empresas conquistam grandes oportunidades de redução de custos e de otimização de processos.
Spend Analysis (Análise dos Gastos da Empresa)
O Spend Analysis abrange o levantamento e a definição das categorias de compras por meio de informações históricas de volumes comprados; volumes de requisições, cotações, pedidos e contratos; equalização do número de fornecedores e, ainda, informações do modelo de compras, como freqüência, rotatividade de fornecedores, sinergias de demandas, modelo de entrega e armazenagem. Esta análise detalhada resulta em um plano que inicia com a priorização das ondas de Sourcing, privilegiando as categorias com maior potencial de economia e menor impacto operacional para a empresa. Da mesma forma, o Spend Analysis verifica a profundidade com que cada categoria de suprimentos deve ser tratada (veja os serviços de Sourcing), indicando a melhor estratégia de fornecimento e permitindo uma melhor abordagem ao mercado fornecedor.
Process Analysis (Análise dos Processos de Compras)
O serviço de Process Analysis é responsável pelo levantamento da situação dos processos de compras das empresas, envolvendo quantidade de requisitantes, compradores e aprovadores; produtividade da equipe de compras; divisão organizacional; fluxo de solicitação; fluxo de aprovações; fluxo de documentos e tecnologias envolvidas. Este diagnóstico possibilita a redefinição dos processos de compras para quaisquer categorias de produtos e serviços, obtendo melhores modelos transacionais, maior produtividade e redução nos custos operacionais.
